Bei Multi-Location verwaltest du ein Produkt einmal zentral, aber die App führt den Bestand für jede Filiale getrennt. Eine Preisänderung nimmst du also einmal vor und sie gilt sofort überall, während jede Filiale ihren eigenen Bestand hat. Im Folgenden liest du, wie du Bestand hinzufügst, anpasst und wie er bei einem Verkauf abgezogen wird.
Für mehrere Filialen gibt es zwei Varianten, Multi-Location und Franchise, und sie funktionieren sehr unterschiedlich. Passt Multi-Location nicht zu dem, was du suchst, dann nutzt du Franchise. Du weißt noch nicht, welche zu dir passt? Dann lies zuerst Mehrere Filialen verwalten.
Wo wähle ich die Filiale, deren Bestand ich sehe?
Die Filialauswahl steht im Header, oben auf jeder Seite der App. Welche Filiale dort ausgewählt ist, bestimmt, deren Bestand du siehst und bearbeitest.
Wie füge ich ein neues Produkt hinzu?
Ein neues Produkt fügst du einmal zu deinem Account hinzu. Aktiviere die Bestandsverwaltung, um den Bestand dieses Produkts zu führen, und trage den aktuellen, den minimalen und den maximalen Bestand ein.
Bitte beachte: der aktuelle Bestand, den du hier einträgst, gilt nur für die Filiale, die zu diesem Zeitpunkt in der Filialauswahl steht. Fügst du das Produkt aus Filiale A hinzu, liegt dieser Bestand bei Filiale A, und deine übrigen Filialen haben noch keinen Bestand. Wähle danach eine andere Filiale, um dort ebenfalls den Bestand einzutragen. Der minimale und der maximale Bestand gelten dagegen sofort für alle Filialen zusammen, denn die stellst du nur einmal pro Produkt ein.
Wie passe ich den Bestand an?
Wähle zuerst links eine Kategorie, dann erscheinen die Produkte darin. Öffne anschließend das Menü am Ende der Produktzeile und wähle die Option, um den Bestand zu aktualisieren.
Danach kannst du über die Filialauswahl eine andere Filiale wählen und dort ebenfalls den Bestand aktualisieren.
Von welcher Filiale geht der Bestand bei einem Verkauf ab?
Von der Filiale, die du in der Kasse wählst. Rechnest du in Filiale B ab, geht der Bestand von Filiale B ab. So stimmt der Bestand jeder Filiale, auch wenn du von einem Ort aus für mehrere Filialen arbeitest.
Verkaufst du ein Produkt in einer Filiale nicht, siehst du es dort weiterhin in deiner Liste, aber der Bestand hat dort keine Bedeutung.
Was gilt sofort für alle Filialen?
Alles außer dem aktuellen Bestand: der Preis, der Name, die EAN-Nummer, die Artikelnummer, die Kategorie oder der Lieferant, und auch der minimale und maximale Bestand, den du beim Produkt einstellst. Diese änderst du einmal und sie gelten sofort für jede Filiale.