Bei Multi-Location kannst du fast überall wählen, ob du Daten nach Filiale filtern willst oder gesamt anzeigen möchtest. Das machst du mit dem Filialfilter, und du findest ihn im Kalender, in der Kasse, bei den Produkten und in den Berichten. An einer Stelle musst du aufpassen, und das sind die Arbeitsstunden von Mitarbeitern, die in mehr als einer Filiale arbeiten.
Dieser Artikel behandelt Multi-Location. Für mehrere Filialen gibt es zwei Varianten, Multi-Location und Franchise, und sie funktionieren sehr unterschiedlich. Du weißt noch nicht, welche zu dir passt? Dann lies zuerst Mehrere Filialen verwalten.
Wo findest du den Filialfilter?
Auf den Seiten, auf denen sich die Daten pro Filiale unterscheiden, findest du eine Auswahlliste mit deinen Filialen. Du findest sie unter anderem:
Im Kalender, um den Kalender einer Filiale anzusehen
In der Kasse, um eine Rechnung für die richtige Filiale zu erstellen
Bei den Produkten, um den Bestand einer Filiale anzusehen
In den Berichten, um den Umsatz einer Filiale anzusehen
In den Einstellungen, um Dienstplan und Mitarbeiter pro Filiale zu verwalten
[SCREENSHOT: die geöffnete Filialauswahl im Kalender, mit der Liste der Filialen und der Option für alle Filialen]
Wie siehst du alle Filialen zusammen?
Wähle in der Auswahlliste die Option für alle Filialen. Im Kalender siehst du dann alle Termine in einer Übersicht, und in den Berichten siehst du Umsatz, Zahlungsarten und Summen aller Filialen zusammen.
Wie werden die Finanzberichte pro Filiale berechnet?
Jede Rechnung ist einer bestimmten Filiale zugeordnet. Die Berichte berücksichtigen ausschließlich die Rechnungen der jeweiligen Filiale. Du kannst den Umsatz also pro Filiale oder als Summe ansehen.
[SCREENSHOT: die Berichtseite mit einer einzelnen ausgewählten Filiale und ihren Umsatzsummen]
Warum darfst du Arbeitsstunden pro Filiale nicht addieren?
Weil sich Termine und Aufgaben unterschiedlich verhalten. Ein Termin gehört zu einem Mitarbeiter und zu einer Filiale. Wenn du also nach einer Filiale filterst, siehst du nur die Termine, die dort stattgefunden haben.
Eine Aufgabe oder eine Abwesenheit gehört nur zum Mitarbeiter. Im Stundenbericht wird eine solche Aufgabe deshalb bei jeder Filiale mitgerechnet, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Wenn Lisa in Filiale A und in Filiale B arbeitet und du für sie eine Aufgabe von einer Stunde einträgst, erscheint diese Stunde im Bericht von Filiale A und im Bericht von Filiale B.
Wenn du also wissen möchtest, wie viele Stunden jemand insgesamt gearbeitet hat, wähle die Option für alle Filialen und lies die Summe dort ab. Addiere die einzelnen Filialen nicht, denn dann zählst du diese Aufgaben doppelt.
[SCREENSHOT: der Stundenbericht mit der Auswahl aller Filialen]