Een pauze is een gat in je werktijden. Je splitst de dag in twee blokken tijd en laat de pauze ertussenuit — dat is het hele mechanisme, er is geen aparte instelling voor. In dat gat kan niemand online boeken. Hieronder lees je hoe je de dag splitst, wat het gat met de rest van je dag doet, en hoe je het elke week laat terugkomen.
Hoe splits ik een werkdag in twee blokken?
Ga naar 'Instellingen' > 'Bedrijf' > 'Rooster'.
Klik op het groene blok van de dag die je wilt aanpassen.
Klik onder de tijden die er al staan op de link om tijden toe te voegen, zodat er een tweede regel bij komt.
De nieuwe regel begint waar de vorige eindigde en duurt een uur, dus zet de starttijd op het moment dat je weer aan de slag gaat.
Klik op 'Opslaan' en kies daarna 'Alleen deze' voor één dag of 'Alle toekomstige' vanaf die datum.
Overlappen de twee regels elkaar? Dan krijg je een melding die je vraagt de tijden aan te passen voordat het opslaat. Wil je de pauze er weer uit halen? Gebruik dan het prullenbakicoontje op de tweede regel en sla opnieuw op.
Wat gebeurt er tijdens een pauze?
Het gat is geen werktijd, dus klanten kunnen er via de online boekingswidget niet in boeken. Het telt ook niet mee bij de uren die je rapportages als gewerkt laten zien.
Aan weerszijden van het gat verandert er niets. De twee regels zijn nog steeds één dag in het rooster, en het aantal uren naast het klokje links in de rij gaat omlaag met de lengte van de pauze.
Hoe laat ik dezelfde pauze elke week terugkomen?
Er zijn twee dingen om in te stellen, en ze doen iets anders.
Opslaan met 'Alle toekomstige' maakt de splitsing je vaste patroon voor die weekdag, dus komt hij elke week terug tot je hem verandert. Het wist ook de tijden die voor die weekdag na die datum al klaarstonden.
Het herhaalmenu in het bewerkvenster bepaalt het ritme — elke week of om de week — en je kunt het laten stoppen op een datum die je zelf kiest.
Een dag die zich herhaalt, heeft een herhaalicoontje op het blok, dus je ziet in één oogopslag welke dagen je vaste patroon zijn en welke een uitzondering.
Waar lees ik verder?