Vous pouvez importer vos produits en une seule fois grâce à un fichier .xls, .xlsx ou .csv, au lieu de les ajouter un par un dans l'application. C’est également la solution si vous utilisiez auparavant un autre logiciel : vous pouvez importer la liste des produits que vous avez préalablement exportée.
Vous trouverez ci-dessous les informations que doit contenir le fichier, ainsi que les étapes pour lancer l’import et ce qui se passe ensuite.
Que peut-on importer ?
Le nom et le prix du produit sont obligatoires : toute ligne ne contenant pas l’un de ces deux éléments sera ignorée lors de l’import. Les autres colonnes sont facultatives, notamment le prix d'achat, la catégorie, le fournisseur, le taux de TVA, une référence interne, le code EAN et le stock (actuel, minimum et maximum).
Si votre entreprise compte plusieurs établissements, prévoyez une colonne de stock distincte pour chacun d'eux.
Comment importer le fichier ?
Depuis la page des produits, cliquez sur le bouton d'import situé en haut à droite.
Sélectionnez votre fichier, puis validez.
Pour chaque colonne du fichier, indiquez à quelle donnée elle correspond (ou choisissez d'ignorer la colonne), puis validez à nouveau.
L'import démarre alors ; vos produits mettent quelques instants à apparaître dans votre compte.
Que se passe-t-il si le produit existe déjà ?
Si le code EAN ou l'identifiant du produit dans une ligne correspond à un produit déjà présent dans votre compte, ce produit est mis à jour plutôt que dupliqué.
Peut-on annuler un import ?
Oui. Depuis la liste des imports de produits, ouvrez l’import concerné, puis supprimez-le. Les produits créés lors de cet import seront alors retirés de votre compte.
Vous pouvez également restaurer un import supprimé en procédant de la même manière.